Η ενημέρωση της ΠΕΦΝΙ αναφορικά με τους υπηρετούντες φαρμακοποιούς και βοηθούς φαρμακείου στα νοσοκομεία είναι ιδιαίτερης σημασίας για το σύλλογο. Νέες προσλήψεις επικουρικού προσωπικού, μη αναναίωση συμβάσεων, παραιτήσεις ή συνταξιοδοτήσεις πολύ συχνά δεν επικοινωνούνται με την ΠΕΦΝΙ, με αποτέλεσμα ο σύλλογος να μην διαθέτει επικαιροποιημένο αρχείο μελών, καθώς και ακριβή στοιχεία για το διαθέσιμο προσωπικό των φαρμακείων.
